一、唱收唱支。
唱收唱支是财务人员最基本具备的工作技能,在收付现金时唱收唱付,这样不仅可以加强印象,而且还能与当事人核对金额检验人民币真伪,避免出错。在付给员工报销现金时,一定要让领款人当面点清,当金额不清楚时,可以找其他的人核对作证。这样有利于现金的管理。
二、日清月结
每天都要做到钱帐两清,要逐日逐笔登记现金、银行日记账。每日下班前应核对银行余额和银行账面余额是否相符,以便发现问题。每月底银行存款日记账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即查找原因调整,并作出相应的余额调节表。因为这样如果发现问题可以及时查找,避免时间长了会无从查起原因。当和会计人员移交票据时,一定要有移交票据清单,双方要当面点清单据,书面签字。避免交接不清对财务数据造成很大的影响。每个月都要做到帐帐相符、帐实相符。
三、票据的保管
保管空白收据和空白支票,空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,要建立票据登记与领用记录表,保证票据的连续性,避免票据丢失。建立严格的票据管理办法。各种票据要办理领用和注销记录手续。每次购买发票与支票回来后,都要准确核对票据号码,避免断号。随时了解银行存款余额,不准签发空头支票,这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
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